Hinweisgeberschutz Komplettlösung GmbH

Diese Internetseite richtet sich an die Verantwortlichen von Unternehmen, die nach einer rechtssicheren, aber einfach und effizient gestalteten Lösung suchen, um die gesetzlichen Vorgaben der EU-Richtlinie - Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 unter Berücksichtigung der nationalen Umsetzung in Deutschland gerecht zu werden.

Unser Angebot richtet sich vornehmlich an Unternehmen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen. Gemeinnützigen Organisationen bzw. Gesellschaften kommen wir preislich entgegen.

Wir bieten zu fairen Preisen eine umfassende (komplette) Lösung an, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Dies beinhaltet folgende Elemente:

Ombudsperson in Bereitschaft
- Volljurist
- berufsrechtliche Verschwiegenheit
- Fachkompetenz im Umgang mit Sachverhaltsermittlung
- Gewährleistet Kommunikation mit Hinweisgebern
- Fertigt eine rechtliche Beurteilung an (Abschlussbericht)
Bereitstellung einer Hinweisgebersoftware (online)
- Verlinkung über Unternehmenswebseite
- technische Sicherstellung der Anonymität von Hinweisgebern im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Meldestelle - Bereithaltung der Ressourcen für Erreichbarkeit und Hinweisbearbeitung
- Telefonische Erreichbarkeit werktags 8:00-18:00 Uhr
- werktäglich bearbeitetes E-Mailpostfach
- persönliches Gespräch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auf Anfrage
- Sekretariat
Fristenwahrung und Hinweisbearbeitung Volljuristen
- Kommunikation mit Hinweisgeber zur Klärung und Verifizierung
- Empfehlung
- Beratung zum Umgang mit dem Hinweis an Auftraggeber
Dokumentation, übersichtlicher Login-Bereich
- Abschlussbericht zu jedem eingegangenen Hinweis
- Jahresbericht jeweils rückblickend auf das vergangene Jahr
Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen (EUDSGVO)

Mit diesem Tool können Sie die Kosten unserer Lösung zum Hinweisgeberschutz für Ihr Unternehmen selbst berechnen.

Bitte machen Sie in den jeweiligen Feldern korrekte Angaben.

Unternehmensdaten:

Gemeinnütziges Unternehmen:		Ja Nein
Firmierung:
Rahmenvertrag: ( Es gilt ein Rahmenvertrag mit Sonderkonditionen bezüglich der jährlichen Unkostenpauschale )
Anschrift:
Ansprechpartner:
E-Mail-Adresse:
Telefonnummer:
Vertragsbeginn:
Anzahl Mitarbeiter (je MA / 50er Schritte):

Preisberechung:

Posten 1: Unkostenpauschale (Bereitschaft, Software, Bericht, u. a.)			Jährlich	600,00 €
Posten 2: Abrechnung Fallbearbeitung Hinweise:
		Variante 1: Jahrespauschale nach Unternehmensgröße: (1,50 € je MA / 50er Schritte)	Jährlich (Pauschale)	0,00 €
	Jahrespauschale			600,00 €
		Variante 2: Je nach Hinweisbearbeitung:	Zusätzliche Abrechnung: Fallpauschale je abgegebenen Hinweis	300,00 €

Sie haben zudem die Möglichkeit:

Vertrag abschließen Ihr Interesse zu bekunden und direkt den Vertragsabschluss zu beantragen (dann prüfen wir die Möglichkeit der Zusammenarbeit aus unserer Sicht und senden Ihnen ggf. den von uns unterzeichnetet Vertrag zur abschließenden Prüfung und Gegenzeichnung/Rücksendung an uns zu).

Weitere Informationen anfordern mit einer Interessenbekundung weitergehende schriftliche Informationen bei uns anzufordern (Vertragsunterlagen, u.a.)

Gesprächstermin vereinbaren einen Termin für ein persönliches Gespräch anfordern (in diesem Fall wird unser Sekretariat mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um einen Termin zu vereinbaren)

Wenn Sie uns Ihr unverbindliches Interesse an einer Zusammenarbeit zu diesen Konditionen mitteilen möchten, klicken Sie bitte auf „Interessenbekundung absenden“.

Wir behalten uns vor, von einem Vertragsschluss abzusehen, wenn uns die Angaben zum Unternehmen nicht passend erscheinen.

Die Komplettlösung für die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie und des Hinweisgeberschutzgesetzes für soziale Unternehmen:

Idee hinter dem Konzept unserer Komplettlösung:

Synergieeffekte
Effizienz
weder unnötiger Aufwand noch unnötige Kosten

Unser Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der Vorgabem beim Hinweisgeberschutz:

Vertiefte Kentnis der Strukturen im Gesundheitswesen und Sozialwesen sowie der Akteuere und deren Zusammenspiel in diesem Bereich
Umsetzung unter Berücksichtigung der besonderen Belange sozialer Unternehmen
Erfahrung beim Umgang mit Mitarbeitern sozialer Unternehmen und (externen) Kontaktpersonen (wir wissen, wie Sie und Ihre Leute "ticken")
entgegenkommende Preisgestaltung bei gemeinnützigen Organisationen bzw. Organisationen, die Mitglied eines Sozialverbandes in Deutschland sind.

1. Einrichten Ihrer Instanz der Hinwesgeberlösung

Sie erhalten von uns nach Vertragsabschluss Informationen zu Kontaktdaten, die Sie unternehmensweit bzw. auf Ihrer Webseite, im Intranet usw. veröffentlichen dürfen und zwar:

Postadresse der Meldestelle und der Ombudsperson für Hinweisgeber
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Link zu Ihrem Hinweisgebeschutzportal (mit inidividualisierbarem Logo und Farben)
Zugangsdaten zu Ihrem internen Bereich im Hinweisgeberschutzportal

Ihnen obliegt es, eine Person auszuwählen, welche die Schnittstellenfunktion wahrnimmt.

Entgegennahme der von uns weitergeleiteten Informationen und Hinweise
Ggf. stellen von Rückfragen an uns
Unternehmensinterne Weiterbearbeitung des Falles

2. Laufende Zusammenarbeit

Wir nehmen Hinweise von Hinweisgebern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben entgegen, wahren alle relevanten Fristen, führen die weitere Kommunikation mit dem Hinweisgeber bis ein vewertbarer Sachverhalt vorliegt.

Sie erhalten je eingegangenem Hinweis einen Bericht von uns.

Sie haben die Möglichkeit, dazu Rückfragen zu stellen, um den Sachverhalt mit einem Rechtwanwalt zu erörtern.

Sie erhalten jährlich per Post und digital einen Bericht zum Stand Ihres Hinweisgeberschutzsystem und den im Vorjahr eingegangenen Hinweisen.

Mit sonstigen Anliegen können Sie jederzeit auf uns zukommen.

Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte unseren Vertragsunterlagen, die wir Ihnen anlässlich einer "Interessenbekundung" gerne zukommen lassen.